Проект
Проект (лат. prōiectus буквально означает "выброшенный вперёд") -- это временная система, направленная на создание уникального продукта, услуги или результата и он не повторяется после завершения (но может начаться новый проект). Проект – это всегда управление изменениями.
В системной инженерии, проект - это либо детальное описание того, что спланировано произвести, либо производство того, что спланировано. Понятие проекта в бизнесе, руководстве организациями и управлении означает разработку, которая имеет начало, окончание и ответственных за выполнение. Без любого из этих трёх элементов, проект всё ещё находится в стадии разработки. Разработка проекта также может быть проектом.
Корпорации обязаны вести финансовую отчётность; потому они оформляют разработки новых продуктов проектами. То, что работа по проекту -- это разработка, отличает её от "текущей деятельности" (ongoing operation) корпорации, например, эксплуатации оборудования, рутинных действий, постоянных операций и всего, что делается по инструкции или повторяя что-то уже существующее. Коммерческие предприятия называют текущую деятельность "старым бизнесом", а проекты -- "новыми бизнесами".
Нахождение баланса между старыми и новыми бизнесами -- это также продукт разработок. Руководители корпорации определяют стратегию и решают, какие проекты и операции начать, какие свернуть, какие бюджеты на что выделить, какие кадровые перестановки предпринять и каких новых руководителей нанять.
Стадии проекта
Каким бы ни был проект, работу над ним можно разделить на четыре стадии. Каждую стадию можно определить как период работы над проектом, который начинается и приостанавливается при соблюдении определенных условий.
- Инициирование проекта -- это первая, ещё допроектная стадия, которую можно назвать разработкой проекта. Приостанавливается она, когда потребность проекта осознана и выражена, обычно, в документе, источник бюджета проекта определён, ответственные за проект с обеих сторон проекта персонализированы, и они установили между собою контакт. В этот момент проект считается формально открытым.
- Например, если руководитель проекта ушёл после сдачи объекта заказчику, стадия инициирования должна быть повторно открыта и новый руководитель проекта должен быть назначен. В этом случае, первая стадия завершится позже третьей. Окончание одной стадии не требуется для начала другой.
- Если производство работает, то финансовые источники уже установлены, руководители персонализированы и работают вместе. Разработка продуктов в этом случае будет производством. Инициирование на производстве -- это решение продолжать деятельность на следующий период.
- Планирование проекта начинается, как только проект формально открыт, и приостанавливается после утверждения заказчиком условий проекта. Условия стандартно включают бюджет, сроки и приемлемые критерии приёмки готового продукта.
- Стадия планирования текущей деятельности обычно включает сбор запросов на модификации и их включение в бюджет на новый период. Обычно, за некоторое время до окончания одного планового периода руководители приступают к планированию следующего периода.
- Разработка изделий проекта начинается по одобрению заказчика и прекращается после того, как заказчик проекта или его представитель принимает рабочий продукт.
- Закрытие проекта, когда стороны проекта выполнили все его условия. Завершение закрытия -- это окончание проекта. Если появится необходимость доработок, они будут предметом нового проекта. Закрытия проекта и финансового периода на производстве практически не отличаются.
Аналогичные четыре стадии можно выделить и в текущей деятельности предприятия, такой как производство. Последовательность стадий ориентировочна. За исключением закрытия, любая стадия может быть открыта повторно до тех пор, пока проект не завершён.
Условия для открытия проекта
До открытия будущий проект находится в состоянии разработки. На этой стадии для проекта определяются источники финансирования, устанавливаются механизмы принятия решений и формируются документы проекта.
Проект формально открывается, когда соблюдены следующие условия:
- Потребность проекта осознана и выражена. Для принятия качественных решений, всем ответственным за проект требуется буквально быть на одной странице. Поэтому потребность обычно излагается в документе, который может называться экономическим обоснованием проекта (business case) или деловым предложением. Этот документ может быть дополнен или заменён описаниями продукта (product epic), пользовательскими историями (user story), другими требованиями и единым документом на проект.
- Источник бюджета проекта определён. В отличие от текущей деятельности, работа над проектом не приносит текущего дохода заказчику. Поэтому любой проект обязан финансироваться.
- Ответственные за проект персонализированы. Так как проект всегда расходует средства, принятие полномочий, как руководителя и куратора проекта на предприятиях всегда оформляется документально и копия отправляется в финансовый отдел или другое подразделение, отвечающее за расчёты. Этот документ может быть отдельным разрешением, доверенностью, дозволением, назначением или допуском. Часто, разрешение -- часть другого документа, например, паспорта проекта или имейла. Ответственные включают руководителя проекта, кураторов проекта и продукта с обеих сторон проекта, заказчика и подрядчика.
- Порядок принятия решений установлен. Ответственные за проект установили контакт между собой и договорились о взаимодействии и принятии решений.
Перед формальным началом проект имеет один или несколько документов. Если документ один, он именуется основными положениями проекта, положением о проекте, определением проекта, заданием на проект (statement of work или SOW), паспортом или уставом проекта (project charter).
