Свойства Отчётов

Свойства Отчётов (здесь и далее по тексту -- Лектио) -- это часть урока О Свойствах Отчётов. В Брацкой Школе, уроки делятся на так называемые лектио, каждое из которых состоит из микролекции и одного или нескольких заключительных вопросов. Урок, в свою очередь, относится к практическому семинару Выбор Профессии.

Материалы

Предшественник этого Лектио -- Отчёты и Доклады.

Текст (HTML)

Свойства Отчётов

Отчёты характеризуются многими свойствами, которые можно сгруппировать в своевременность, полноту, фактичность, адресность и удобство пользования.

• Своевременность отчёта -- это свойство получения отчёта в поставленные сроки. Время отправки может требоваться либо получателем отчёта, либо отправителем, чтобы своевременно получить реакцию получателя на отчёт. В идеальном мире, отчёт должен появляться до того, как его данные необходимы получателю, а ответ на отчёт -- до того момента, когда реакция получателя отчёта нужна отправителю.
• Полнота отчета указывает на присутствие в нём необходимых атрибутов. Полные отчёты предоставляют своим потребителям столько данных, сколько для конкретной целевой аудитории необходимо.
• Фактичность свидетельствует о доле фактических данных об отчёте. Фактические отчёты основаны на чёткой проверенной информации; они представляют собой объективное изложение фактов. Наоборот, предвзятые отчёты основаны на мнениях, пристрастиях, предубеждениях и взглядах. Предвзятость может исходить либо из природы автора, либо желания автора манипулировать потребителем отчёта.
• Адресность отражает обращение к конкретной целевой аудитории. Хорошо адресованные отчёты, например, разъяснят жаргон и ту терминологию, с которой аудитория не знакома.
• Удобство пользователя (usability; в русском сленге -- "юзабилити") -- это практичность пользованием отчётом для пользователя. Заголовки, разбиение на разделы, названия разделов, длина предложений, количество причастных и деепричастных оборотов, наличие содержания разделов, краткого изложения содержимого отчёта и разъяснения терминов являются элементами удобства пользования.

Эти свойства можно объединить в обязательные и улучшающие:

1. Своевременность и полнота делают отчёт применимым на практике. Эти свойства измеряемы. Отчет может быть только полным или не полным, своевременным или не своевременным. Отчёт не может быть более и менее полным, равно как более и менее своевременным. Только своевременный и полный отчёт имеет практическое значение, как отчёт. Несвоевременный или неполный "отчёт" -- это не отчёт, а сообщение.
2. Фактичность, адресность и удобство делают отчёт лучше. Отчёт может содержать больше фактов, чем мнений или меньше. Отчёт может быть более адресным и удобным для пользования или менее. Даже не полностью фактичный, не совсем адресный и не очень удобный отчёт остаётся полезным.

Для демонстрации этой разницы, представьте, что Вы находитесь на автостраде и приближаетесь к развилке. Вы пока не знаете куда ехать и Вам нужны данные для принятия решения. По факту, Вам нужен отчёт в виде знака-указателя направления или указание приложения-навигатора. Тот отчёт, который не содержит необходимых данных (например, знак без стрелок в ту или иную сторону), или тот, который придёт после того, как Вы проехали развилку, бесполезен.

А теперь, выберите, пожалуйста, лучшее завершение следующего предложения. Судя по тексту выше, характеристики отчётов включают:

Варианты

фактичность, быстроту и удобство получения. / быстроту, удобство получения и полноту. / удобство получения, полноту и своевременность. / полноту, своевременность и фактичность.

А теперь, выберите, пожалуйста, лучшее завершение следующего предложения. Судя по тексту выше, даже несовершенный отчёт должен быть:

полным и своевременным. / своевременным и фактичным. / фактичным, адресным и удобным. / удобным и адресным.

Следующее лектио -- Базовые Свойства

Термины

Отчет

Экзамен

Вопросы экзамена

Любое описание, которое представляет мнения и предположения о продукте, также может рассматриваться как отчет. -- Правда\неправда