Координаторы Bskol

Координаторы Bskol -- это ученики проекта Bskol на практике. Эта практика является одновременно начальной работой и частью третьего курса Выбор Профессии. На практике, ученики работают в должности координатор информационных проектов (IT project coordinator или ITPC; здесь и далее по тексту -- Координатор).

Проект -- это работа по получению результатов. Доступные для Координаторов проекты собраны на трёх вики-страницах:

1. Работы над Bskol для разработок услуг по подготовке к трудоустройству и его получения для тех, кто находится на рынке труда или собирается там быть.
2. Робота над iDosvid для разработок услуг по профессиональной ориентации школьников общеобразовательных школ и получения первоначального опыта.
3. Работы над Облаком для разработок комплекса технологий под названием Брацко Облако.

Что Координатор делает

Для каждого проекта, над которым Координатор работает, он или она документирует результаты поисков, разработок, утверждений. Кроме того:

Подготовка

1. Изучает содержимое тех вики-страниц в Брацкой Правке, которые относятся к выбранной системе.
2. Исследует связанную с выбранной системой информацию во Всемирной Паутине вообще, а также на сайте разработчика и https://stackoverflow.com/ в частности.
3. Если система установлена, тестирует выбранную систему для определения её текущего состояния.

Создание требований

1. Контактирует заинтересованные лица и уточняет описание будущей системы.
2. Составляет список недоработок и план их разработки.
3. Предлагает действия по разработке на утверждение заказчиком.

Координация разработок

Исполняет план после его утверждения, в том числе:

1. Помогает найти и отобрать подрядчиков, когда они нужны.
2. Координирует приёмку готовых изделий и рассчёты с подрядчиками.

Следит за ходом разработок и:

1. Сообщает о проблемах, требующих разрешения.
2. Основываясь на данных разработок, вносит изменения в документацию.

Результаты

Документы

Прежде всего, объём работы Координатора оценивается по объёму наработок Координатора на Брацкой Правке, которая называет эти наработки "Вкладом". Документация отвечает на вопрос "что и как должно быть сделано?" Эти наработки включают как техническую, так и административную документацию. Описание работы Координатора на именно этой странице, которое также должно дорабатываться, является примером административной документации.

Облако

Базируясь на утверждённой технической документации, результатами работы Координатора могут быть нехватающая система или её часть, программное обеспечение, содержимое системы, потребительская услуга и, вообще, работа того, что не работало. Наиболее полное описание всех технических проектов опубликовано на странице Брацко Облако.

Сотрудники

И документация, и технология требуют сотрудников. Базируясь на административной документации, результатами работы Координатора могут быть:

1. Рекрутирование подрядчиков и новых Координаторов путём:
   • Разработки объявлений, собственного сайта и других ресурсов.
   • Размещения объявлений на специализированных сайтах, социальных сетях типа Телеграм и Инстаграм, а также других каналах.
   • Проведения видеоконференций и других мероприятий для заинтересованных лиц.
   • Нахождения партнёров среди коммерческих, общественных и государственных организаций.
2. Тренинг новых рекрутов.

Объявление о поиске

Вимоги

Формальных требований нет. Ассистент нанимается для помощи в создании описанного ниже комплекса услуг (то есть, целевого результата). Если этот комплекс услуг не появится, то смысла работать просто нет.

Кого мы ищем

Вам должно быть интересно:

• Работать не по инструкции и брать на себя риск сделать что-то не так. На информационных проектах, без «не так» так обычно не получается.
• Перейти на работу в сфере информационных технологий с минимальной затратой времени и без расходов на тренинг.
• Если начать работать в качестве ассистента сразу сложно, начать в качестве ученика. То есть, начать учиться и работать с небольшой оплатой, которая быстро растёт с повышением Ваших квалификаций.

Умови роботи

• Онлайн.
• График свободный за исключением 15-минутных планёрок раз в день. Требований по объёму рабочего времени нет.
• Конкретное месторасположение ассистента значения не имеет!
• Оплата PayPal или Payoneer.

Обов’язки

• Определение обовязков — главный обовязок. Конечный продукт работы абсолютно конкретен. Конкретики по тому, что и когда надо делать для того, чтобы получить этот результат нет и на создание этой конкретики ассистент и нанимается.
• Руководитель проекта совершенно не знает ситуации на месте.
• Вашими задачами будут доведение продукта (то есть, целевого результата) до готовности и привлечение будущих подмастерьев.
• Если для создания продукта будут требоваться подрядчики, то также их найм.
• Вы будете предлагать руководителю свой план работы и, по утверждению плана, реализовывать его.

Описание целевого результата

Целевой результат -- это то, что должно получиться. В результате совместной работы руководителя и ассистента должен появиться комплекс услуг для тех, кто хочет начать работу в сфере информационных технологий (так называемом «ай-ти»). Требуется доработать процесс нахождения желающих учиться и работать одновременно, отбора потенциальных подмастерьев, первоначальный тренинг и сопровождение их до момента трудоустройства. Учёба для будущих подмастерьев бесплатна, работа подмастерьев оплачиваема. Все расходы несут будущие работодатели. Рабочее название комплекса услуг — «Лестница к Профессии». Предварительное его описание можно найти по этой ссылке — https://pravka.bskol.com/ru/%D0%9B%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%B8%D1%86%D0%B0_%D0%BA_%D0%9F%D1%80%D0%BE%D1%84%D0%B5%D1%81%D1%81%D0%B8%D0%B8 — мы отвечаем только за первые два курса, Вводку и Техобзор, и семинар «Выбор Профессии». Дальше с подмастерьями будут заниматься работодатели.

Як почати

1. В качестве ассистента: У Вас есть вопросы? Если нет, что Вы планируете делать на этой работе? Руководитель говорит по-руски, размаўляе беларускою, добре розуміе українськую — пишите на любом языке.
2. В качестве ученика: Завести запись на https://opplet.net/user/register и на https://ucebka.bskol.com/ записаться на курс «Брацка Вводка». Первые три курса могут занять до недели. По завершению третьего курса, Вы начнёте работать в качестве ученика. Через полгода, если не ранее, Вы сможете работать самостоятельно.

Отбор

Процесс отбора кандидатов на ассистента не структурирован — работа будет предложена любому, кто может работать. Если Вы определились, что будете делать, мы назначим встречу для оговора оплаты и других деталей работы. В качестве учеников берём всех желающих, пока бюджет позволяет.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Мы используем собственное обеспечене видеоконференций, типа зума, только покачественней. Команды разработчиков нет. Проект в стадии тестирования и доводки. Штат — руководитель и несколько фрилансеров. Работа по договору — устному или электронному. Задачи от руководства Вам напрямую уже поставлены.

Порядок разработки

Кто и что

Заказчик платит за Ферму и согласовывает эту вики-страницу перед присуждением подряда. Заказчик подразумевает, что координатор отработает проект, в том числе, документируя требования на этой вики-странице и ставя задачи подрядчику. По доброте душевной и в целях профессиональной подготовки, заказчик может делать работу координатора временно до той поры, пока заказчик верит в то, что координатор когда-то сможет работать самостоятельно :)

Как не надо

• Знаходимо людину, яка нас задовільняє на даний проект (або декілька людей), так как он или она хорошо говорит, пишет, выглядит, вовремя выходит на связь, быстро отвечает и так далее.
• Зв'язуємось (бажано дзвінком) для уточнення деталей і надання необхідних даних (в цей же етап можна задавати питання про сервера, які, куди, як..).
• Согласовываем полученные детали, щоб розуміти всі ці тонкощі і надавати комусь якісь доступи - заслуховуємо його или её оцінку по бюджету цього проекту - розуміємо підходить нам чи ні.
• Даємо роботу або відмовляємо.

Как надо

1. Задокументировать требования на этой вики-странице. Эти требования должны включать описание того, что мы должны получить (так называемые "Объёмы работ"), как мы это получим типа "взять то-то там-то и поставить туда-то" и как мы о том узнаем (так называемая "Приёмка").
2. Перевести указанные в "Объёмы работ" секции и секцию "Приёмочные тесты" на английский и включить в контракт. Если они не включены, то мы получим то, что нам надо в одном случае из 100. В 99 остальных случаях, мы получим то, что нам не надо или за те деньги, на которые мы не рассчитываем.
3. Действовать далее по рубрике Как не надо; после выполнения предыдущих пунктов, она имеет смысл.

Собеседования

Найм людей -- отличный способ узнать об аспектах проекта и получаемого в его процессе изделия. Идеально проведённые собеседования добавляют документации на Правку.

Полученные заявки

Мы можем публиковать полученные заявки, но не публикуем имена подрядчиков, так как они нам на публикацию разрешений не давали. С юридической точки зрения, мы не можем публиковать конфиденциальную информацию наших подрядчиков.

Конечные результаты

Конечными результатами работы Координаторов являются целевые изделия в различных состояниях и областях. В основной массе изделия разработаны подрядчиками на основе утверждённых описаний и доработаны Координаторами и/или другими участниками Персоналa Bskol. Oписания изделий производятся на Правке и включают описания замыслов по разработкам будущих изделий.

Целевые изделия

Целью разработок Bskol есть изготовление новых продуктов или изменение продуктов уже существующих, включая:

• Административные процедуры для кадровых, финансовых, учётных и юридических операций организационной структуры Bskol.
• Должности, то есть рабочие места сотрудников включённых в организационную структуру.
• Информационные ресурсы для привлечения потенциальных партнёров и клиентов Bskol, такие как веб-сайты, материалы в социальных сетях, рассылки и рекламные объявления.
• Мероприятия, то есть события Bskol, в которых физически или удалённо участвуют живые люди, такие как собеседования кандидатов в подрядчики, встречи профессионалов и конференции для потенциальных участников.
• Организационная структура для работы сотрудников и волонтёров Bskol; их права и обязанности определяются должностями.
• Прилады, которыми могут пользоваться нынешние и потенциальные ученики, подмастерья и сотрудники Bskol.
• Программное обеспечение, которое может быть использовано в Облаке.
• Связи с потенциальными и существующими клиентами, такими как участники, подрядчики и партнёры. Заинтересованные лица привлекаются к связям через (а) наймы подрядчиков на превращение утверждённых заказчиком описаний в изделия, (б) принятия сотрудников на разработанные должности, (в) участия потенциальных участников Bskol в организованных проектом мероприятиях.
• Содержимое прилад, как, например, тексты, иллюстрации и мультимедийные материалы курсов Bskol.

Области разработок

Учеников на практике также призывают предложить свои темы и области. Опубликованные на этой вики-странице разработки сгруппированы по работам над изделиями Bskol в следующих областях:

• Администрация проекта Bskol, охватывающая кадровые, юридические, финансовые и организационные вопросы.
• Брацко Облако (здесь и далее -- Облаком). Этот информационно-технический комплекс состоит из:
  1. Фермы, в том числе инструменты по их высокой доступности.
  2. Оплёт, который обслуживает как пользовательские приложения называемые "приладами", так и напрямую пользователей.
  3. Программного обеспечения (ПО) Прилад. Некоторые разработки прилад касаются только их ПО, некоторые -- только используемого в оказании услуг содержания, некоторые разработки объединяют и то, и другое.
• Обслуживание конечных потребителей, потенциальных участников и партнёров Bskol.
• Присутствие услуг проекта и его участников на рынке труда и рынке бизнес-услуг.
• Услуги, в том числе профессиональная ориентация, подготовка и трудоустройство при поддержке волонтёров и Прилад, а также бизнес-услуги участников проекта.

Некоторые изделия могут относиться к нескольким областям. Например, сессия практического тренинга является услугой, но объявления в её ходе могут иметь целью присутствие на рынке. Прилады могут рассматриваться как программное обеспечение, но дееспособные и наполненные содержимым прилады, прежде всего, являются услугами.

Сроки и персонал

Сроки

Координатор работает над одним проектом обычно до трёх и, в исключительных случаях, до пяти недель.

1. В первую неделю он или она знакомится с проектом. По окончанию ознакомления Координатор должен быть способен объяснить то, что описано на соответствующих проекту вики-страницах, и быть готовым к обсуждению с заказчиком нулевого прогона.
2. Начиная со второй недели и заканчивая предпоследней, он или она ведёт прогон изделия, следуя Порядку разработок.
3. В последнюю неделю он или она завершает работу с проектом, документируя свой прогон и те данные, которые вскрылись в ходе этого прогона

Проекты могут накладываться друг на друга. Например, последняя неделя работы над одним проектом может быть первой неделей работы над другим проектом.

Персонал Bskol

1. Заказчик закрепляет проекты за координаторами, предоставляет требования к будущим изделиям, размещает объявления о найме подрядчиков, даёт координаторам рекрутерские доступы и оплачивает бюджеты проектов.
2. Координаторы способствуют реализации проектов действуя согласно Порядку разработок.
3. Системныe администраторы обеспечивают стабильность операций Облака и консультируют по технологическим разработкам.
4. Рекрутеры обеспечивают наличие рекрутингового процесса, наличие кандидатов в рекрутинговом "трубопроводе", а также консультируют по тем разработкам, которые касаются рекрутинга.
5. Руководитель проекта отвечает за разрешение административных, кадровых, финансовых, юридических и организационных вопросов.

Хотя подрядчики формально не входят в персонал проекта, они являются важной составляющей разработок проекта.

Прогресс

Состояния изделий

Координаторы работают над приведением изделия в одно или несколько из следующих состояний:

1. Состояние замеченности -- в этом состоянии, будущее изделие существует в виде замеченной и задокументированной идеи.
2. Состояние определённости -- в этом состоянии, будущее изделие существует в виде высших, пользовательских, технических и рабочих требований, а также имеет до нескольких контрактов на изготовление и прототипов.
3. Состояние дееспособности -- в этом состоянии, изделие уже создано в соответствии со всеми требованиями, которые были для него утверждены.
4. Состояние применимости -- в этом состоянии, изделие не только функционально, но и может быть использовано по тому назначению, для которого оно создавалось.
5. Состояние управляемости -- в этом состоянии, изделие не только используется по тому назначению, для которого оно создавалось, но и управляется, то есть изделие либо совершенствуется и его характеристики улучшается, либо изымается из экплуатации.

На практике, эти состояния не всегда представляют собой иерархию из пяти уровней, в которой более высокий уровень включает в себя состояния низших уровней. Однако Координаторы должны стремиться к этому идеалу, например, невозможно полноценно говорить о применимости без дееспособности, об управляемости без определённости и так далее.

Носители определённости

• Высшие требования -- описание тех потребностей, для удовлетворения которых предпринимается разработка продукта.
• Прототип (от греческих "prōtos" в значении "первый", "изначальный" и "typos" в значении "оттиск", "слепок", узор") -- экземпляр, образец или модель по примеру которой изготавливаются или дорабатываются другие. В разработке изделий прототипы часто строятся для проверки восприятия, концепции или процесса.
• Пользовательские требования -- описание будущего изделия сделанное от лица различных типов его пользователей.
• Рабочие требования -- описание условий изготовления будущего изделия.
• Технические требования -- комплекс заданий изготовителям изделия.
• Контракт -- юридически-обязывающая договорённость между заказчиком и подрядчиком на изготовление изделия. Полноценный контракт должен включать либо объём работ, график и бюджет, либо те принципы, по которым таковые будут определяться.

Уровни готовности

Для состояний изделий, Координаторы работают над одним из следующих уровней готовности:

1. Разработка, когда работа над соответствующим состоянием начата, но само состояние ещё не достигнуто.
2. Операции, когда состояние уже достигнуто, но требует периодической ревизии.

Состояние определённости характеризуется наличием нескольких носителей определённости. Каждый из носителей имеет несколько уровней готовности:

1. В разработке, когда работа над конкретным носителем начата, но он ещё пока не предложен на согласование.
2. На согласовании, когда конкретный носитель предложен на согласование, но пока ещё не согласован.
3. Согласовано, когда носитель согласован. Согласование всех носителей, кроме контракта, осуществляет заказчик. Согласование контракта осуществляет подрядчик.

Связанные лектио

• Опыт Координатора
• Профессии Bskol
• Справа и Крынка