Проект
Проект (лат. prōiectus буквально означает "выброшенный вперёд") -- это временная система, направленная на создание уникального продукта, услуги или результата и он не повторяется после завершения (но может начаться новый проект). Проект – это всегда управление изменениями.
В системной инженерии, проект - это либо детальное описание того, что спланировано произвести, либо производство того, что спланировано. Понятие проекта в бизнесе, руководстве организациями и управлении означает разработку, которая имеет начало, окончание и ответственных за выполнение. Без любого из этих трёх элементов, проект всё ещё находится в стадии разработки. Разработка проекта также может быть проектом.
Корпорации обязаны вести финансовую отчётность; потому они оформляют разработки новых продуктов проектами. То, что работа по проекту -- это разработка, отличает её от "текущей деятельности" (ongoing operation) корпорации, например, эксплуатации оборудования, рутинных действий, постоянных операций и всего, что делается по инструкции или повторяя что-то уже существующее. Коммерческие предприятия называют текущую деятельность "старым бизнесом", а проекты -- "новыми бизнесами".
Нахождение баланса между старыми и новыми бизнесами -- это также продукт разработок. Руководители корпорации определяют стратегию и решают, какие проекты и операции начать, какие свернуть, какие бюджеты на что выделить, какие кадровые перестановки предпринять и каких новых руководителей нанять.
Стадии проекта
Каким бы ни был проект, работу над ним можно разделить на четыре стадии. Каждую стадию можно определить как период работы над проектом, который начинается и приостанавливается при соблюдении определенных условий.
- Инициирование проекта -- это первая, ещё допроектная стадия, которую можно назвать разработкой проекта. Приостанавливается она, когда потребность проекта осознана и выражена, обычно, в документе, источник бюджета проекта определён, ответственные за проект с обеих сторон проекта персонализированы, и они установили между собою контакт. В этот момент проект считается формально открытым.
- Например, если руководитель проекта ушёл после сдачи объекта заказчику, стадия инициирования должна быть повторно открыта и новый руководитель проекта должен быть назначен. В этом случае, первая стадия завершится позже третьей. Окончание одной стадии не требуется для начала другой.
- Если производство работает, то финансовые источники уже установлены, руководители персонализированы и работают вместе. Разработка продуктов в этом случае будет производством. Инициирование на производстве -- это решение продолжать деятельность на следующий период.
- Планирование проекта начинается, как только проект формально открыт, и приостанавливается после утверждения заказчиком условий проекта. Условия стандартно включают бюджет, сроки и приемлемые критерии приёмки готового продукта.
- Стадия планирования текущей деятельности обычно включает сбор запросов на модификации и их включение в бюджет на новый период. Обычно, за некоторое время до окончания одного планового периода руководители приступают к планированию следующего периода.
- Разработка изделий проекта начинается по одобрению заказчика и прекращается после того, как заказчик проекта или его представитель принимает рабочий продукт.
- Закрытие проекта, когда стороны проекта выполнили все его условия. Завершение закрытия -- это окончание проекта. Если появится необходимость доработок, они будут предметом нового проекта. Закрытия проекта и финансового периода на производстве практически не отличаются.
Аналогичные четыре стадии можно выделить и в текущей деятельности предприятия, такой как производство. Последовательность стадий ориентировочна. За исключением закрытия, любая стадия может быть открыта повторно до тех пор, пока проект не завершён.
