Свойства Отчётов

Свойства Отчётов (здесь и далее по тексту -- Лектио) -- это часть урока Суть Свойств Отчётов. В Брацкой Школе, уроки делятся на так называемые лектио, каждое из которых состоит из микролекции и одного или нескольких заключительных вопросов. Урок, в свою очередь, относится к практическому семинару Выбор Профессии.

Материалы

Предшественник этого Лектио -- Отчёты и Доклады.

Текст

Свойства Отчётов

Отчёты характеризуются многими свойствами, которые можно сгруппировать в пять доменов: своевременность, полнота, фактичность, адресность и удобство пользования.

Своевременность отчёта -- это свойство отправки отчёта так быстро, как требуется. Время отправки может требоваться либо получателем отчёта, либо отправителем, чтобы своевременно получить реакцию получателя на отчёт. В идеальном мире, отчёт должен появляться до того, как его данные необходимы получателю, а ответ на отчёт -- до того момента, когда реакция получателя отчёта нужна отправителю.

В реальной, нецифровой жизни практически невозможно предугадать, когда получатель воспользуется отчётом. Потому своевременность можно воспринять как "быстроту" и переформулировать в "настолько быстро, насколько возможно".

Полнота отчета указывает на присутствие в отчёте необходимых атрибутов и отсутствия излишних. Полные отчёты предоставляют своим потребителям столько данных, сколько возможно и для конкретной целевой аудитории необходимо.

Фактичность свидетельствует о доле фактических данных о отчёте. Фактические отчёты основаны на чёткой проверенной информации; они представляют собой объективное изложение фактов. Наоборот, предвзятые отчёты основаны на мнениях, пристрастиях, предубеждениях и взглядах. Предвзятость может исходить либо из природы автора, либо желалания автора манипулировать потребителем отчёта.

Адресность отражает обращение к конкретной целевой аудитории. Хорошо адресованные отчёты, например, разъяснят жаргон и ту терминологию, с которой аудитория не знакома.

Удобство пользователя (usability; в русском жаргоне -- "юзабилити") -- это практичность пользованием отчётом для пользователя. Заголовки, разбиение на разделы, названия разделов, длина предложений, количество причастных и деепричастных оборотов, наличие содержания разделов, краткого изложения содержимого отчёта и разъяснения терминов являются элементами удобства пользования.

Своевременность и полнота делают отчёт отчётом. Фактичность, адресность и удобство делают отчёт лучше.

Для демонстрации этой мысли, представим, что Вы находитесь на автостраде и приближаетесь к развилке. Вы пока не знаете куда ехать и ждёте отчёта, чтобы принять решение. Конечно, лучше, если отчёт не будет содержать спорных мнений, будет обращаться к Вам и будет удобен. Но Вы всё же сможете принять решение, если отчёт будет содержать только эти проблемы. Тот отчёт, который не содержит необходимых данных, или тот, который придёт после того, как Вы проехали развилку, бесполезен.

А теперь, выберите, пожалуйста, лучшее завершение следующего предложения. Судя по тексту выше, отчёт должен быть:

Варианты

Следующее лектио -- Мнимые и Реальные

Термины

Отчет

Экзамен

Вопросы экзамена

Любое описание, которое представляет мнения и предположения о продукте, также может рассматриваться как отчет. -- Правда\неправда