Свойства Отчётов

Свойства Отчётов (здесь и далее по тексту -- Лектио) -- это часть урока Суть Свойств Отчётов. В Брацкой Школе, уроки делятся на так называемые лектио, каждое из которых состоит из микролекции и одного или нескольких заключительных вопросов. Урок, в свою очередь, относится к практическому семинару Выбор Профессии.

Материалы

Предшественник этого Лектио -- Отчёты и Доклады.

Текст

Свойства Отчётов

Отчёты характеризуются многими свойствами, которые можно сгруппировать в своевременность, полнота, фактичность, адресность и удобство пользования.

Своевременность отчёта -- это свойство получения отчёта так быстро, как требуется. Время отправки может требоваться либо получателем отчёта, либо отправителем, чтобы своевременно получить реакцию получателя на отчёт. В идеальном мире, отчёт должен появляться до того, как его данные необходимы получателю, а ответ на отчёт -- до того момента, когда реакция получателя отчёта нужна отправителю.

Полнота отчета указывает на присутствие в отчёте необходимых атрибутов и отсутствия излишних. Полные отчёты предоставляют своим потребителям столько данных, сколько возможно и для конкретной целевой аудитории необходимо.

Фактичность свидетельствует о доле фактических данных о отчёте. Фактические отчёты основаны на чёткой проверенной информации; они представляют собой объективное изложение фактов. Наоборот, предвзятые отчёты основаны на мнениях, пристрастиях, предубеждениях и взглядах. Предвзятость может исходить либо из природы автора, либо желалания автора манипулировать потребителем отчёта.

Адресность отражает обращение к конкретной целевой аудитории. Хорошо адресованные отчёты, например, разъяснят жаргон и ту терминологию, с которой аудитория не знакома.

Удобство пользователя (usability; в русском жаргоне -- "юзабилити") -- это практичность пользованием отчётом для пользователя. Заголовки, разбиение на разделы, названия разделов, длина предложений, количество причастных и деепричастных оборотов, наличие содержания разделов, краткого изложения содержимого отчёта и разъяснения терминов являются элементами удобства пользования.

Своевременность и полнота делают отчёт отчётом. Фактичность, адресность и удобство делают отчёт лучше.

Для демонстрации этой мысли, представим, что Вы находитесь на автостраде и приближаетесь к развилке. Вы пока не знаете куда ехать и ждёте отчёта, чтобы принять решение. Вы всё же сможете выбрать, если отчёт будет содержать спорные мнения, не будет обращаться к Вам и не будет удобен. Однако тот отчёт, который не содержит необходимых данных, или тот, который придёт после того, как Вы проехали развилку, бесполезен.

А теперь, выберите, пожалуйста, лучшее завершение следующего предложения. Судя по тексту выше, даже несовершенный отчёт должен быть:

Варианты

полным и своевременным. / своевременным и фактичным. / фактичным и удобным. / удобным и адресным.

Следующее лектио -- Мнимые и Реальные

Термины

Отчет

Экзамен

Вопросы экзамена

Любое описание, которое представляет мнения и предположения о продукте, также может рассматриваться как отчет. -- Правда\неправда