Что Есть Отчёт

Что Есть Отчёт (здесь и далее по тексту -- Лектио) -- это часть урока Суть Технических Отчётов. В Брацкой Школе, уроки делятся на так называемые лектио, каждое из которых состоит из микролекции и одного или нескольких заключительных вопросов. Урок, в свою очередь, относится к практическому семинару Выбор Профессии.

Материалы

Предшественник этого Лектио -- Критерии Приёмки.

Текст

Что Есть Отчёт

Отчёт -- это документ, который описывает положение дел и события или их отсутствие для целевых потребителей отчёта. Отчётность -- это либо совокупность всех требуемых отчётов, либо деятельность по их созданию. Целевые потребители либо запрашивают отчётность, либо её ожидают.

Потребителями могут быть люди и цифровые системы. Люди потребляют отчёты просматривая или прослушивая их. Потребитель может быть один; их может быть множество.

Новостные сообщения также могут рассматриваться в качестве отчётов. Когда потребители новостей переключаются на новостной телеканал или заходят на новостной веб-сайт, они ожидают увидеть или услышать описание событий. Репортёры находят данные, которые достойны публикации в средствах массовой информации. Далее, они делают репортажи и другие виды отчётов и либо передают их в редакции, либо публикуют в блогах или других новостных лентах.

Финансовые отчёты отражают финансовое положение организации. Финансовые отчёты традиционно подготавливаются бухгалтерами и утверждаются финансовыми руководителями.

Текущие отчёты -- это существенная часть работы аналитиков, руководителей, инспекторов и тестировщиков. Топ-менеджеры корпораций отчитываются перед акционерами и правительством. Инженеры и операторы описывают состояние оборудования, логистику, заказы, производство, поставки и другие операционные данные. Торговые представители сообщают о своем взаимодействии с покупателями. Ученые докладывают о результатах своих исследований.

Сбор данных -- это неотъемлемая часть практически любого занятия. Отчёты -- это важная составная работы практически всех, кто работает на проектах и профессиях, которые имеют дело с изменяющейся обстановкой.

В нашу цифровую эпоху электронные устройства автоматически создают, возможно, подавляющее большинство всех отчётов. Данные дорожного движения могут объединять миллионы отчётов, создаваемых оборудованием, оснащенным системами глобального позиционирования (global positioning system или GPS).

Другой пример. Вычислительные серверы Брацка Облака регулярно отправляют отчёты в Оплёт, а промежуточное программное обеспечение отправляет свои данные обратно на серверы по их запросам. Каждый раз, когда Вы заходите на новый веб-сайт, Ваш веб-браузер сообщает о Вашем клике веб-серверам. Каждый раз, когда Вы нажимаете на любую клавишу, Ваша клавиатура сообщает об этом клике операционной системе Вашего смартфона, планшета, настольного компьютера или другого вычислительного устройства.

Три свойства отделяют отчеты от обычных коммуникационных сообщений. Прежде всего, отчеты основаны четкой проверенной информации; они представляют собой факты, а не мнения или предположения. Во-вторых, отчеты адресные. Они обращаются к своей конкретной аудитории. Полнота отчета - последнее свойство. Хорошие отчеты настолько полны и прозрачны, насколько это возможно и необходимо.

Отчеты могут делиться на два вида в соотношении со временем:

1. Недельный, дневной, квартальный или промежуточный. В нем указывается оценка степени готовности продукта и прогресс проведенного работ по тестированию между отчетами.

2. Итоговый или его еще называют финальный. В таком Отчете показывается общий взгляд на проделанную работу.

Термины

Отчет

Вопрос(ы)

Любое описание, которое представляет мнения и предположения о продукте, также может рассматриваться как отчет. -- Правда\неправда

Следующее лектио -- Какой Отчёт Достаточен