Контрольный план работ
Контрольный план работ (baseline) -- утвержденный план с указанными временными фазами (проекта, элементов иерархической структуры работ, пакета работ или плановой операции), который относится ко всему, что служит отправной точкой для оценки изменений; возможно включение содержания проекта, стоимости, расписания и технических изменений. Обычно означает текущий базовый план, но может относиться к исходному или любому другому базовому плану. Часто используется с уточнением (например «базовый план по стоимости», «базовый план расписания», «базовый план выполнения», «базовый план по технической части»).
Составляющие контрольного плана
В управлении плановыми проектами и системной инженерии, общий контрольный план (project performance baseline) совмещает три составляющие: контрольный объём работ (scope baseline), контрольный график разработки (schedule baseline) и контрольную смету затрат на проект (cost baseline).
- Объём работ (project scope) -- это описание всех работ, которые требуются для разработки объекта приёмки. Чтобы снизить объём работ, можно упростить продукт разработки. И, наоборот, добавляя свойства разрабатываемого продукта объём работ увеличивается,
- График разработки (project schedule) -- это хронологический план, который совмещает время отгрузки результатов первого уровня, получения ресурсов и расходуемых запасов. График или расписание может быть представлено списочно или графически. Срок проекта -- это время от открытия проекта до отгрузки объектов приёмки,
- Затраты на проект (project cost) -- это фактические расходы, связанные с деятельностью проекта или, другими словами, деньги, которые уже потрачены на завершение проекта. Оценка расходов на проект в момент его завершения именуется бюджетом проекта (project budget).
Объёмы работ, сроки и бюджеты проектов взаимозависимы. Вместе, они часто именуются "тройным ограничением" (triple constraint) из-за того, что изменение одного параметра обычно влечёт за собой изменение, как минимум одного из двух других.
Например, сократить сроки можно либо увеличением бюджета, либо уменьшением объёма работ. Аналогично, снизить расходы можно отказом от некоторых свойств разрабатываемых продуктов или увеличением сроков. Тройное ограничение нашло отражение во многих шутках, например, что веб-сайт может иметь только одно прилагательное из трёх: плохой, долго-разрабатываемый или дорогой.
Планы становятся контрольными в том случае, когда они утверждены заказчиком и приняты подрядчиком. В ходе планового проекта, фактические показатели периодически сравниваются с контрольными уровнями. Разница показывает отклонения от графика и бюджета. Если проект отстаёт от графика или перерасходует бюджет, подрядчик может запросить коррекции уровней. В зависимости от контракта и доброй воли, заказчик может согласиться, отказаться либо предложить что-то другое.
