Создание Отчётов

Создание Отчётов (здесь и далее по тексту -- Лектио) -- это часть урока Суть Отчётов. В Брацкой Школе, уроки делятся на так называемые лектио, каждое из которых состоит из микролекции и одного или нескольких заключительных вопросов. Урок, в свою очередь, относится к практическому семинару Выбор Профессии.

Материалы

Предшественник этого Лектио -- Роли в Отчётности.

Иллюстрации

• 

Текст (HTML)

Создание Отчётов

Любой отчёт -- это изделие или продукт, работы одного или нескольких создателей. Производство отчёта людьми является разработкой. Подготовка такого документа к определённому сроку -- это проект.

Как и любая разработка, работа над отчётом производится плановым или оперативным способом.

1. Плановая (Waterfall) разработка отчёта начинается с поручения администрации. Наиболее комплексные отчёты готовятся составителями (drafter), затем редактируются руководителями, одобряются или визируются ответственными, согласовываются с заинтересованными сторонами и утверждаются администрацией. Процесс может быть физическим (бумага, подписи, штампы) или электронным.

   Если составителей несколько, то один составитель отсылает другому свой вариант и другой начинает правки после этого. Новый этап не начинается, пока предыдущий не завершён.

   Контроль всех его этапов производится либо вручную, либо автоматически системой управления производственным процессом (workflow). Система настраивается администраторами; их участие требуется для её перенастройки, если процесс изменяется. В брацких приладах, эту систему можно найти в Брацкой Справе.

2. Оперативная (Agile) разработка начинается любым из создателей. Для разработки задействуются система совместной работы над документами, либо облачный текстовый редактор, либо вики-движок. Таким образом, разработка ведётся параллельно если создателей несколько. Вики-движки можно найти во многих брацких приладах, включая Брацку Правку и Брацку Крынку.

Оперативная разработка не требует ожидания черновиков от другого разработчика, потому может дать результаты быстрее. Официальные же документы должны быть проверены и утверждены перед публикацией. Авторам этого лектио неизвестно ни одного официального сайта политического деятеля, например, который был бы реализован на вики-движке.

В то же время, разработку одного и того же документа можно разбить на оперативный и плановый проект. То есть разработка может начинаться оперативно в закрытом от публики режиме, но опубликование документа будет уже плановым проектом.

Отчёты могут также создаваться автоматически обработчиком шаблонов (template processor) или аналогичными цифровыми системами. Этот функционал также присутствует в Брацкой Справе.

Запрос на создание отчётов называется шаблоном и также пишется администраторами. Таким образом, создатели отчёта разрабатывают либо отчёт, либо запрос цифровой системе на автоматическое создание отчёта.

А теперь, выберите, пожалуйста, лучшее завершение следующего предложения. Судя по тексту выше, при создании:

Варианты

официального отчёта лучше провести как оперативную разработку. / срочного отчёта лучше предпринять как плановый проект. / отчёта лучше начать оперативно и завершить планово. / периодического отчёта, состоящего из данных систем предприятия, есть смысл рассмотреть его автоматизацию.

Следующее лектио -- Отчёты и Доклады

Термины

Отчёт

Экзамен

Вопросы экзамена

Любое описание, которое представляет мнения и предположения о продукте, также может рассматриваться как отчет. -- Правда\неправда