CNMCyber Coordinator

Any CNM Cyber Project Coordinator (hereinafter, the Coord) is the learner matriculated into the WorldOpp Pipeline program who is undergoing initial practical training. This training is a part of the CNM Cyber Placement stage.

At the Occupational Information Network, the closest occupation is Information Technology Project Manager. The Certified Information Technology Project Management Associate (CITPMA) credential is awarded to the successful Coords.

Work

The Coords work on projects, which can be defined as enterprise efforts undertaken to create a unique deliverable, functional features of which are identified or can be identified before the efforts start. Any project can be viewed as a set of processes. The deliverables of the projects that the Coords coordinate are described in the Products section of this wikipage.

Authorized work

Those projects that are fully funded, authorized, and available to the Coords are published on the CNM Cloud Usable wikipage.

Choice of work

The Coords have the right to choose the project that suit them best. The work of the Coords is paid when they work on those projects that are published on the CNM Cloud Usable wikipage. In addition, the Coords are encouraged to propose their own projects.

What Coords do

Each project can have its own responsible Coord. For each project that the Coord works on, he or she documents the results of research, developments, and approvals. In addition, during a single run, he or she prepares to create a product, supervises its creation, puts the product into service, and/or supervises the management of its development.

Каждая разработка может иметь своего ответственного Координатора. Для каждого проекта, над которым Координатор работает, он или она документирует результаты поисков, разработок, утверждений. Кроме того, в течение одного прогона, он или она готовится к созданию изделия, курирует его создание, переводит изделие в эксплуатацию и/или курирует управление его развитием.

Defining the product

   The main goal of the product planning and creation activities is to get the product in a state of certainty, which is determined by the presence of a Manufacturing Agreement. In other words, planning is getting a description of the product and its development process in such a way that allows this development to begin. To achieve this goal, the responsible Coordinator:

       Identifies those available resources that should or can be used in development at no additional cost. Human resources include Bskol Personnel. Other resources include those presented in the three Stairs to the Profession courses, on the Edit wiki pages, existing prototypes and finished products, and materials available on the World Wide Web and other sources. For off-the-shelf products, developer websites and professional resources like https://stackoverflow.com/ are usually helpful.
       Collects data using identified resources. This study includes communicating with stakeholders, reviewing documents, and testing those prototypes and finished products that are available.
       Selects those resources and those data that will be involved in the development.
       Inventory of those data, tools, materials, prototypes and factors that have been identified as being or could be involved in the development.
       Describes the future product and its possible production, based on the resources identified in the inventory. The description must include (a) superior, (b) custom, (c) draft product specifications, (d) operational requirements for product development, and (e) outline Manufacturing Agreement.
       Makes sure that the customer of the product needs exactly the product that meets the described highest requirements.
       Brings user requirements in line with higher requirements.
       Formulates the difference between what is and what is needed. This identified difference should be addressed by the technical requirements.
       Checks technical requirements for completeness. Completeness is characterized by the presence of (a) conditions for both functionality and applicability of the product, (b) specifications for both the future product and the development process. Conditions of applicability should include tasks for the product documentation, that is, system diagrams, a list of necessary accesses, as well as the availability of a working instruction for operation (standard operating procedure or SOP), measures to protect the product and instructions for recovery in case of accidents.
       Evaluates whether it is necessary to involve third-party contractors in the manufacture and, if necessary, whether their assistance is required to create technical, operational requirements and contract text.
       Provides data to the customer for making a decision either to attract contractors or to create a product on its own, as well as to start financing the creation work.
       Brings requirements and other development documents to full value.

   If further creation will be carried out without the involvement of contractors, the customer can authorize its beginning before the completion of the Manufacturing Agreement. In this case, the requirements are finalized taking into account the data obtained during the creation process.

   If external contractors are required, the Coordinator will further:

       Prepares the hiring of contractors for development, including developing texts for solicitation announcements and options for their placement, forming a list of consultants and potential developers, as well as organizing a community on the Grid and scheduling video conferences to which everyone interested in development will be invited.
       Invites contractors to develop and, in parallel, refine the technical requirements and the contract, including the scope of work, schedule and development budget.
       Assists in the process of hiring development contractors, including the selection of the most promising candidates, negotiations, the conclusion of a development contract and the commissioning of contractors. Historically, requirements are refined during the recruitment process. If the requirements cannot be formulated during the recruitment process, they themselves become the target product of the project.
       Informs the customer about the readiness of the contract or contract for the conclusion. The conclusion of the contract authorizes the financing of the creation of the product by contractors. One of the consultants may be contracted for consultations and/or participation in video conferences.

   The planning of both the product itself and the process of its creation opens before the start of work on the direct creation of the product and, even if contractors are involved, it is periodically resumed after the start, since the creation always reveals new factors and requirements.

Основная цель действий по планированию изделия и его создания -- это получение изделия в состоянии определённости, которое определяется наличием Соглашения об изготовлении. Другими словами, планирование -- это получение такого описания изделия и процесса его разработки, которое позволяет эту разработку начать. Для достижения этой цели, ответственный Координатор:

1. Выявляет те доступные ресурсы, которые должны или могут задействоваться в разработке без дополнительных расходов. Людские ресурсы включают Персонал Bskol. Другие ресурсы включают те данные, которые представлены в трёх курсах Лестницы к Профессии, на вики-страницах Правки, существующие прототипы и готовые изделия, а также доступные во Всемирной Паутине и других источниках материалы. Для готовых продуктов обычно полезны вебсайты разработчиков и профессиональные ресурсы типа https://stackoverflow.com/.
2. Собирает данные, пользуясь выявленными ресурсами. Это изучение включает общение с заинтересованными лицами, анализ документов и тестирование тех прототипов и готовых продуктов, которые доступны.
3. Выбирает те ресурсы и те данные, которые будут задействованы в разработке.
4. Инвентаризует те данные, инструменты, материалы, прототипы и факторы, которые были выявлены как должные или могущие быть задействоваными в разработке.
5. Описывает будущее изделие и его возможное изготовление, опираясь на идентифицированные в инвентаризации ресурсы. Описание должно включать (а) высшие, (б) пользовательские, (в) заготовку технических требований к изделию, (г) рабочих требований к его разработке, а также (д) намётки Соглашения об изготовлении.
6. Удостоверяется в том, что заказчику изделия нужно именно изделие, отвечающее описанным высшим требованиям.
7. Приводит пользовательские требования в соответствие требованиям высшим.
8. Формулирует разницу между тем, что есть, и тем, что надо. Эта выявленная разница должна быть адресована техническими требованиями.
9. Проверяет технические требования на полноту. Полнота характеризуется наличием (а) условий как функциональности, так и применимости изделия, (б) спецификаций как к будущему изделию, так и к процессу разработки. Условия применимости должны включать задания по документации изделия, то есть системные схемы, перечень необходимых доступов, а также наличие рабочей инструкции по эксплуатации (standard operating procedure или SOP), мероприятий по защите изделия и инструкций по восстановлению в случае аварий.
10. Оценивает необходимо ли привлекать к изготовлению сторонних подрядчиков и, если необходимо, требуется ли их помощь для создания технических, рабочих требований и текста контракта.
11. Представляет данные заказчику для принятия решения либо о привлечении подрядчиков, либо о создании изделия собственными силами, а также начале финансирования работ по созданию.
12. Доводит требования и другие документы разработки до полноценности.

Если дальнейшее создание будет вестись без привлечения подрядчиков, заказчик может авторизовать его начало до готовности Соглашения об изготовлении. В этом случае, требования дорабатываются с учётом данных полученных в процессе создания.

Если сторонние подрядчики необходимы, Координатор далее:

1. Подготавливает найм подрядчиков на разработку, в том числе, разрабатывает тексты объявлений на привлечение и варианты их размещания, формирует список консультантов и потенциальных разработчиков, а также организует сообщество на Сетке и планирует видеоконференции, на которые будут приглашаться все заинтересованные в разработке.
2. Приглашает подрядчиков на разработку и, параллельно, уточнение технических требований и контракта, включающего объём работ, график и бюджет разработки.
3. Ассистирует в процессе найма подрядчиков на разработку, включая отбор наиболее перспективных кандидатов, переговоры, заключение контракта на разработку и ввод подрядчиков в работу. Исторически, требования дорабатываются в процессе рекрутирования. Если требования не могут быть сформулированы в процессе рекрутирования, они сами становятся целевым изделием проекта.
4. Сообщает заказчику о готовности договора или контракта подряда к заключению. Заключение контракта авторизует финансирование создание изделия подрядчиками. С одним из консультантов может быть заключён контракт на консультации и/или участие в видеоконференциях.

Планирование как самого изделия, так и процесса его создания открывается до начала работ по непосредственному созданию изделия и, даже в случае привлечения подрядчиков, периодически возобновляеся уже после начала, так как создание всегда вскрывает новые факторы и требования.

Creating the product

Основная цель действий по созданию изделия -- это получение изделия в состоянии дееспособности, которое определяется тем, что изделие соответствует всем требованиям, которые были для него утверждены. Помимо самого изделия, техническим требованиям должен удовлетворять также и процесс его создания. Для достижения этой цели, ответственный Координатор:

1. Курирует создание изделия, играя роли куратора изделия (product owner) и куратора проекта (project owner) в случае отсутствия других сотрудников, закреплённых за этими ролями. Таким образом, Координатор решает, каким в рамках согласованных требований изделию и проекту быть.
2. Тестирует изделие и, при необходимости, его части.
3. Следит за ходом разработок и выполнением проекта, включая контроль за соблюдением бюджета, графика и объема работ.
4. Инициирует изменения в требования к изделию или его созданию.
5. Заводит под работу над изделием закрытый от общественности проект на Брацкой Крынке в дополнение к вики-странице проекта на Брацкой Правке.
6. Отчитывается перед заказчиком о состоянии проекта, собирая, анализируя и обобщая информацию и тенденции.
7. Обеспечивает приёмку изделия включая ту документацию, которая была согласована договором, либо мотивирует необходимость отказа от приёмки после сообщения подрядчика о полном выполнении работ по непосредственному созданию изделия.
8. Вносит изменения в документацию, основываясь на данных разработок.

Если в разработке участвуют сторонние подрядчики, Координатор также:

1. Служит промежуточным звеном между заказчиком и подрядчиками, сообщая о проблемах, требующих разрешения.
2. Организует видеоконференции или другие встречи сторон, заинтересованных в проекте, особенно, необходимые для разрешения возникающих в ходе проекта проблем.
3. Запускает в действие процесс оплаты подрядчикам за выполненные ими работы. До создания организационных процедур, это подразумевает запрос руководителю или заказчику.

Непосредственное создание изделия открывается после решения заказчика это создание начать, как правило, когда в наличии присутствуют высшие и пользовательские требования. Технические требования и прототип могут быть доработаны параллельно с созданием дееспособного изделия. Создание изделия закрывается с приёмкой изделия и может быть возобновлено, если выяснятся проблемы с дееспособностью изделия.

Commissioning the product

Основная цель действий по передаче изделия в эксплуатацию -- это получение изделия в состоянии применимости, которое определяется тем, что изделие не только функционально, но и может быть использовано по тому назначению, для которого оно создавалось. Для достижения этой цели, ответственный Координатор:

1. Отвечает за ограничение дальнейшего доступа подрядчика к изделию.
2. Публикует полученную от подрядчика документацию на ресурсах Облака. Внутренняя, закрытая от общественности, документация, например, администраторские доступы к установленному программному обеспечению, публикуются на Брацкой Крынке. Та документация, которая может быть открыта общественности без ограничений, публикуется на Брацкой Правке.
3. Способствует реализации перевода изделия из принятого от подрядчика до введённого в эксплуатацию. Это "способствование", в частности, может включать (а) уточнение у заказчика кто из Персонала Bskol будет администрировать созданное изделие, (б) передачу администраторам доступа к закрытой документации на Брацкой Крынке, (в) вместе с администраторами, детализацию порядка передачи изделия в эксплуатацию, (г) уточнение стандартных операционных процедур (standard operating procedure или SOP), мероприятий по защите изделия и инструкций по восстановлению в случае аварий, а также (д) найм подрядчиков на обслуживание. Обслуживание может включать оперативную помощь по запросу администраторов, периодические ревизии изделия и своевременное обновление программного обеспечения, если таковое задействовано
4. Вносит изменения, отражающие реальное состояние дел, на эту самую вики-страницу, а также связанные с нею вики-страницы проектов.

Перевод в эксплуатацию открывается не позднее получения готового изделия и заканчивается началом использования изделия, обычно, поначалу в процессе бэта-тестирования.

Managing the product

Основная цель действий по управлению изделием -- это получение изделия в состоянии управляемости, которое определяется тем, что изделие не только используется по тому назначению, для которого оно создавалось, но и управляется. Это управление подразумевает как совершенствование и улучшение характеристик изделия, так и решения об окончании эксплуатации или замене. Для достижения этой цели, ответственный Координатор:

1. Следит за эксплуатацией изделия, работой администраторов, отзывами пользователей и тенденциях на тех рынках, которые с этим изделием связанных. Речь идёт о коммерческих вариантах аналогов, комплектующих изделия, а также измемениях в факторах и процедурах их задумывания, дееспособности, применения и доводки.
2. Организует видеоконференции или другие встречи сторон, заинтересованных в изделии, особенно, необходимые для обсуждения изделия, работы администраторов, отзывов пользователей и тенденций на рынках.
3. Выявляет проблемы и возможности улучшений изделия или замены изделия другими решениями.
4. Инвентаризует те проблемы и возможности, которые были выявлены.
5. Представляет заказчику идентифицированные в инвентаризации проблемы и возможности для принятия решений об открытии новых проектов.
6. Вносит изменения, отражающие реальное состояние дел, на эту самую вики-страницу, а также связанные с нею вики-страницы проектов.

Управление изделием открывается не позднее перевода изделия в эксплуатацию и заканчивается отправкой изделия на пенсию.

Goals of Coords' work

Конечными результатами работы Координаторов являются целевые изделия в различных состояниях и областях. В основной массе изделия разработаны подрядчиками на основе утверждённых описаний и доработаны Координаторами и/или другими участниками Персоналa Bskol. Oписания изделий производятся на Правке и включают описания замыслов по разработкам будущих изделий.

Products

Целью разработок Bskol есть изготовление новых продуктов или изменение продуктов уже существующих, включая:

• Административные процедуры для кадровых, финансовых, учётных и юридических операций организационной структуры Bskol.
• Документы обычно являются частью других изделий, но некоторые из них представляют изделия сами по себе. Например, типовой договор подряда задействуется для составления договоров с отдельными подрядчиками. Как правило, эти целевые документы публикуются на Брацкой Правке.
• Должности, то есть разработанные документально рабочие места сотрудников включённых в организационную структуру. Эта самая вики-страница является разработкой одной из должностей Bskol.
• Информационные ресурсы для привлечения потенциальных партнёров и клиентов Bskol, такие как веб-сайты, материалы в социальных сетях, и рассылки, а также типовые сообщения, приглашения и рекламные объявления.
• Мероприятия, то есть события Bskol, в которых физически или удалённо участвуют живые люди, такие как собеседования кандидатов в подрядчики, встречи профессионалов и конференции для потенциальных участников.
• Организационная структура для работы сотрудников и волонтёров Bskol; их права и обязанности определяются должностями.
• Прилады, которыми могут пользоваться нынешние и потенциальные ученики, подмастерья и сотрудники Bskol.
• Программное обеспечение, которое может быть использовано в Облаке.
• Связи с потенциальными и существующими клиентами, такими как участники, подрядчики и партнёры. Заинтересованные лица привлекаются к связям через (а) наймы подрядчиков на превращение утверждённых заказчиком описаний в изделия, (б) принятия сотрудников на разработанные должности, (в) участия потенциальных участников Bskol в организованных проектом мероприятиях.
• Содержимое прилад, как, например, тексты, иллюстрации и мультимедийные материалы курсов Bskol.
• Трудовые ресурсы. Все изделия требуют работы над ними. Однако развитие трудовых ресурсов также является одним из конечных изделий проекта, а в плане развития профессиональных компетенций Координаторов -- его главной целью.

Personnel development

В плане развития трудовых ресурсов, результатами работы Координатора могут быть:

1. Рекрутирование подрядчиков и новых Координаторов путём:
   • Разработки объявлений, собственного сайта и других ресурсов.
   • Размещения объявлений на специализированных сайтах, социальных сетях типа Телеграм и Инстаграм, а также других каналах.
   • Проведения видеоконференций и других мероприятий для заинтересованных лиц.
   • Нахождения партнёров среди коммерческих, общественных и государственных организаций.
2. Развитие профессиональных знаний, навыков и умений существующих трудовых ресурсов и новых рекрутов.

Development areas

Учеников на практике также призывают предложить свои темы и области. Опубликованные на этой вики-странице разработки сгруппированы по работам над изделиями Bskol в следующих областях:

• Администрация проекта Bskol, охватывающая кадровые, юридические, финансовые и организационные вопросы.
• Брацко Облако (здесь и далее -- Облаком). Наиболее полное описание всех технических проектов опубликовано на странице Работы над Облаком. Базируясь на утверждённой технической документации, результатами работы Координатора могут быть нехватающая система или её часть, программное обеспечение, содержимое системы, потребительская услуга и, вообще, работа того, что не работало. Как информационно-технический комплекс, Облако состоит из:
  1. Ферм, в том числе инструментов по их высокой доступности.
  2. Оплёта, который обслуживает как пользовательские приложения называемые "приладами", так и напрямую пользователей.
  3. Программного обеспечения (ПО) Прилад. Некоторые разработки прилад касаются только их ПО, некоторые -- только используемого в оказании услуг содержания, некоторые разработки объединяют и то, и другое.
• Обслуживание конечных потребителей, потенциальных участников и партнёров Bskol.
• Присутствие услуг проекта и его участников на рынке труда и рынке бизнес-услуг.
• Услуги, в том числе профессиональная ориентация, подготовка и трудоустройство при поддержке волонтёров и Прилад, а также бизнес-услуги участников проекта.

Некоторые изделия могут относиться к нескольким областям. Например, сессия практического тренинга является услугой, но объявления в её ходе могут иметь целью присутствие на рынке. Прилады могут рассматриваться как программное обеспечение, но дееспособные и наполненные содержимым прилады, прежде всего, являются услугами.

Results

Additional

Дополнительные результаты -- это те Конечные результаты, ради которых разработка не затевалась, но которые были разработаны в качестве побочных продуктов.

Intermediary

Как правило, Конечные результаты включают в себя несколько промежуточных результатов. Изготовление новой прилады, например, невозможно без документов, которые описывают требования, и составление требований невозможно без мероприятий в виде встреч.

Для достижения промежуточных результатов, Координатор может следовать тому же порядку действий, что и результатов окончательных.

Target

Целевые результаты -- это те результаты, ради которых предпринимается разработка. Обычно, речь идёт о комплексе Изделий.

States and readiness

Product states

Координаторы работают над приведением изделия в одно или несколько из следующих состояний:

1. Состояние замеченности -- в этом состоянии, будущее изделие существует в виде замеченной и задокументированной идеи.
2. Состояние определённости -- в этом состоянии, будущее изделие существует в виде полноценного Соглашения об изготовлении.
3. Состояние дееспособности -- в этом состоянии, изделие уже создано в соответствии со всеми требованиями, которые были для него утверждены.
4. Состояние применимости -- в этом состоянии, изделие не только функционально, но и может быть использовано по тому назначению, для которого оно создавалось.
5. Состояние управляемости -- в этом состоянии, изделие не только используется по тому назначению, для которого оно создавалось, но и управляется, то есть изделие либо совершенствуется и его характеристики улучшается, либо изымается из экплуатации.

На практике, эти состояния не всегда представляют собой иерархию из пяти уровней, в которой более высокий уровень включает в себя состояния низших уровней. Однако Координаторы должны стремиться к этому идеалу, например, невозможно полноценно говорить о применимости без дееспособности, об управляемости без определённости и так далее.

Devices of certainty

• Высшие требования -- описание тех потребностей, для удовлетворения которых предпринимается разработка продукта.
• Прототип (от греческих "prōtos" в значении "первый", "изначальный" и "typos" в значении "оттиск", "слепок", узор") -- экземпляр, образец или модель по примеру которой изготавливаются или дорабатываются другие. В разработке изделий прототипы часто строятся для проверки восприятия, концепции или процесса. Прототипы могут как подбираться из существующих изделий, так и изготавливаться в ходе проекта.
• Пользовательские требования -- описание будущего изделия сделанное от лица различных типов его пользователей.
• Рабочие требования -- описание условий изготовления будущего изделия.
• Технические требования -- комплекс заданий изготовителям изделия касаемых его требуемых характеристик.
• Соглашение об изготовлении -- утверждённые как заказчиком, так и изготовителем условия изготовления, включающие объём, график и бюджет работ. Договорённость может принимать две формы:
  1. Контракт -- юридически-обязывающая договорённость между заказчиком и подрядчиком на изготовление изделия.
  2. Рабочая инструкция по изготовлению -- подробное описание процедур необходимых для изготовления.
  Полноценное соглашение должно включать критерии приемлемости изделия, а также:
  1. либо график и бюджет,
  2. либо те принципы, по которым будут определяться сроки и стоимости работ.
  Критерии приемлемости изделия должны отражать объём работ.

Readiness levels

Для состояний изделий, Координаторы работают над одним из следующих уровней готовности:

1. Разработка, когда работа над соответствующим состоянием начата, но само состояние ещё не достигнуто.
2. Операции, когда состояние уже достигнуто, но требует периодической ревизии.

Состояние определённости характеризуется наличием нескольких носителей определённости. Каждый из носителей имеет несколько уровней готовности:

1. В разработке, когда работа над конкретным носителем начата, но он ещё пока не предложен на согласование.
2. На согласовании, когда конкретный носитель предложен на согласование, но пока ещё не согласован.
3. Согласовано, когда носитель согласован. Согласование всех носителей, кроме Соглашения об изготовлении, осуществляет заказчик. Согласование контракта осуществляет подрядчик. Рабочая инструкция по изготовлению становится рабочей после обкатки в аналогичных разработках.

Project factors

Administrators in CNM Cyber

Для целей этой вики-страницы, администрирование определено как управление чем-либо и кем-либо. В Bskol, можно различить несколько типов администраторов:

• Администраторы Bskol -- это те сотрудники Персонала Bskol, которые управляют группами разработок, операций и изделий Bskol. Администраторов Bskol можно описать как супер-администраторов изделий Bskol. Фактически, администратор Bskol -- это руководитель и все, кто им или ей назначены администрировать ту или иную группу разработок, операций и изделий.
• Администраторы изделий -- те сотрудники Персонала Bskol, которым администраторы Bskol передали в управление то или иное изделие после его изготовления. Во время его создания администрирование изделий ведут Координаторы. Наивысшим администратором каждого изделия является как минимум один из администраторов Bskol.
• Администраторы прилад -- те сотрудники Персонала Bskol, которым в приладах даны роли выше пользовательских. Например, администратор Правки может защищать страницы от редактирования неадминистраторами. Самыми высокими ролями в приладах владеют Системными администраторами; они и управляют назначением администраторов в приладах.
• Системныe администраторы -- это выделенная должность, предназначенная для тех сотрудников, которые администрируют технологические системы Ферм, Оплёта и ПО прилад. Наивысшим администратором каждой прилады является как минимум один из системных администраторов, потому последних можно описать как супер-администраторов прилад.

CNM Cyber Customer

Заказчик предоставляет требования к будущим изделиям и оплачивает бюджеты проектов. Простыми словами, заказчик заказывает изделия и платит за их изготовление. Работа Координатора оплачивается постольку, поскольку она является частью разработки изделия. Заказчик подразумевает, что Координатор отрабaтывает проекты руководствуясь инструкциями изложенными на данной вики-странице. По доброте душевной и в целях профессиональной подготовки, заказчик может делать работу Координатора временно до той поры, пока заказчик верит в то, что Координатор когда-то сможет работать самостоятельно.

Personnel

1. Координаторы способствуют реализации проектов действуя согласно Порядку разработок.
2. Системныe администраторы обеспечивают стабильность операций Облака и консультируют по технологическим разработкам.
3. Рекрутеры обеспечивают наличие рекрутингового процесса, наличие кандидатов в Координаторы и, при наличии одобрения заказчика, на другие штатные должности в рекрутинговом "трубопроводе", а также консультируют по тем разработкам, которые касаются рекрутинга. В своих проектах, Координаторы также играют роли рекрутеров и берут на себя найм подрядчиков. В отличие от рекрутеров, Координаторы обсуждают с кандидатами требования и другие документы проектов. К рекрутерам Координаторы обращаются в тех случаях, когда собственных компетенций или ресурсов для привлечения подрядчиков не достаточно.
4. Руководитель проекта отвечает за разрешение административных, кадровых, финансовых, юридических и организационных вопросов. В частности, руководитель закрепляет проекты за Координаторами, размещает объявления о найме подрядчиков, даёт координаторам рекрутерские доступы и оплачивает бюджеты проектов. Руководителя можно назвать "супер-координатором". Если координатор работает над одним проектом, который сам и выбирает, руководитель отвечает за всю группу разработок и операций, включая финансы, кадры, администрацию тех же координаторов и так далее. В данный момент, руководителя заменяет заказчик, но делает он это временно, до того, как таковой человек или люди найдутся.

Хотя подрядчики формально не входят в персонал проекта, они являются важной составляющей разработок проекта.

Timing

Координатор работает над одним проектом обычно до трёх и, в исключительных случаях, до пяти недель.

1. В первую неделю он или она знакомится с проектом. По окончанию ознакомления Координатор должен быть способен объяснить то, что описано на соответствующих проекту вики-страницах, и быть готовым к обсуждению с заказчиком нулевого прогона.
2. Начиная со второй недели и заканчивая предпоследней, он или она ведёт прогон изделия, следуя Порядку разработок.
3. В последнюю неделю он или она завершает работу с проектом, документируя свой прогон и те данные, которые вскрылись в ходе этого прогона

Проекты могут накладываться друг на друга. Например, последняя неделя работы над одним проектом может быть первой неделей работы над другим проектом. Для старших Координаторов, ограничений нет.

Factors for hiring contractors

How not to hire

Вот пример того, как Координатору не следует нанимать подрядчиков:

1. Находим человека или несколько человек, которые согласны взяться за данную разработку и хорошо говорят, пишут, выглядят, вовремя выходят на связь, быстро отвечают и так далее.
2. Связываемся (желательно звонком) для уточнения их требований по оплате и обещаний по срокам.
3. Присуждаем контракт тому или той, кто предлагает лучшие условия, и отказываем другим.

How to recruit

Вот пример того, как Координатору следует нанимать подрядчиков:

1. Знать те критерии, которые определяют Состояние определённости.
2. Проверить, достигнуто ли Состояние определённости для разрабатываемого изделия.
3. Если Состояние определённости:
   • Не достигнуто, проверить исчерпаны ли те ресурсы, которые доступны Координатору без привлечения внешних консультантов. Если ресурсы исчерпаны, искать внешние ресурсы, например, дать объявление на поиск консультантов или пытаться найти таких подрядчиков, которые помогут достичь это состояние. Если и внутренние, и внешние ресурсы исчерпаны, но состояние так и не достигнуто, оформить дополнительный проект, сделав контракт его искомым изделием.
   • Достигнуто, действовать далее по рубрике Как не надо нанимать; после выполнения предыдущих пунктов, она имеет смысл.

Контракт должен включать описание того, что мы должны получить, удовлетворяющее измеряемым критериям приемлемости, а также когда и за сколько мы это получим. Если что-то из тройки "объём работы, сроки, бюджет" не определено, то мы получим то, что нам надо в одном случае из 100. В 99 остальных случаях, мы получим либо то, что нам не надо, либо за те деньги, на которые мы не рассчитываем, либо тогда, когда нам это уже не будет нужно.

Contractors' interviews

Найм людей -- отличный способ узнать об аспектах проекта и получаемого в его процессе изделия. Идеально проведённые собеседования добавляют документации на Правку.

Applications for contractors

Мы можем публиковать полученные заявки, но не публикуем имена подрядчиков, так как они нам на публикацию разрешений не давали. С юридической точки зрения, мы не можем публиковать конфиденциальную информацию наших подрядчиков.

Engagement of Coords

Не существует некоего простого индикатора, по которому можно было бы судить, сможет ли человек стать профессиональным Координатором и, если сможет, то привлекёт его или её такая работа. Потому для участия в проекте Bskol приглашаются все желающие; каждому из них предлагается полная подготовка и возможность попробовать себя в таком качестве.

Search for Coords

Поиск кандидатов осуществляется в соответствии с Поиском участников Bskol. Из всех публиковавшихся, наиболее полное объявление размещено на вики-странице Людям с улицы.

Training of Coords

Для теоретической подготовки Координаторов, созданы 3 курса -- Брацка Вводка, Брацки Техобзор и Выбор Профессии. Практика на последнем из трёх курсов призвана закрепить теоретические знания, а также выявить способность и желание кандидата к работе на проектах.

Following positions

Координатор -- это временная должность, ограниченная временем прохождения практики. Не каждого человека привлекает работа над созданием чего-то нового. Не каждый и способен работать в условиях неопределённости.

• Если работа Координатора подходит участнику, он или она двигаются в сторону бизнес-аналитика, инженера систем, координатора работы с партнёрами, организатора мероприятий, создателя информационной структуры или решений, разработчика изделий или удобства пользователя, а также руководителя изделий, информационных ресурсов или разработок и других профессий в проектах.
• В случае неспособности или отсутствия желания, участник продвигается до администратора контрактов или систем, аналитика удобства пользования, бухгалтера, графического дизайнера, инженера-эксплуатационщика, закупщика, специалиста по работе с заказчиками, а также руководителя комплектации и других профессий в операциях.

В ходе третьего курса ученики должны быть представлены разным профессиям от программиста до бухгалтера. Специальность будет выбираться по итогам практики и далее надо будет подбирать учебную программу с партнёром и организовывать стажировку. Стажировку организовать мы надеемся сами, а вот учебные заведения подменить будет сложно. Не предвидится ничего не реального, но всё требует разработки. Пока третий курс не готов, Координаторы могут работать над ним в рамках Работ над Bskol.

Areas of operations

Documenting

The Team needs help with two types of documentation:

1. Organizational documentation for the CNM Cyber Team. This type shall include:
   • Minutes for meetings of the CNM Technology Board.
   • Processes and procedures developed for and used by the CNM Cyber Team.
2. Technical documentation for:
   • CNM Cyber.
   • CNM Cloud Next, the compute server that the Team uses for learning and testing, and other technology.

All the types of documentation shall be maintained at the CNM Wiki, so any Team's stakeholder, and a volunteer especially, be able to find needed information.

Meeting organizing

The Team needs help with organizing of two types of meetings:

1. Meetings of the CNM Technology Board, which can be either open or close to the general public.
2. Hiring events for the CNM Cyber Taskforce.

Those meetings that are open to the general public can be organized using partner meetup groups such as CNM Cyber Meetup.

Owning the role

The Team needs help with further development of the Coord's role. This includes both:

1. Creating and editing general instructions, policies, and/or recommendations for the Coords.
2. Contributing to and grooming of the backlog of the Coord's tasks.

Partnership building

The Team needs help with sourcing, selecting, and onboarding partners. Historically, the team partnered with two Microsoft stores, in Pentagon City Mall and Tysons Corner Center, several employers, training providers, governmental, and non-profit organizations.

Personnel managing

The Team needs help with volunteer time tracking, as well as helping volunteers to develop their personal plans.

Project support

The Team needs help with supporting its projects such as CNM Registration Project.

Public relations administering

The Team needs help with drafting newsletters to patrons of CNM similar to Friends Of CNM newsletters.

Testing

The Team needs help with user experience testing of its materials and services. The results of this testing shall be well-documented using:

• Discussion pages when CNM Wiki are tested.
• Emails when anything but CNM Wiki is tested.

Training facilitating

The Team needs help with facilitating of three types of training:

1. Onboarding training for new volunteers.
2. Technology hand-on-training for CNM patrons who would like to explore CNM Cyber.
3. Mentor-protégé program for some Team recruits.

Volunteer recruiting

The Team needs help with sourcing and onboarding of new volunteers.

Sourcing

Sourcing of potential candidates is an ongoing endeavor, which cannot be limited to the following channels and tools.

Channels

The potential candidates may be sourced through various channels such as:

1. CNM Page.
2. CNM meetings organized in Vienna, VA on Tuesday evenings.
3. Partner meetup groups such as CNM Cyber Meetup and other partners.
4. Newsletters to patrons of CNM similar to Friends Of CNM newsletters.
5. Personal networks of the Coords.

Handout

Handouts with the following text are periodically distributed at CNM meetings on Tuesday evenings:

Discover your career, build your credentials, and land your job in the IT field with CNM Cyber

What: The CNM Cyber Services team seeks its Cyber Project Coordinator.

What help is sought: An incumbent will coordinate various aspects of the project as required including meetings, announcements, introducing new team members, and documentation of CNM Technology Board Decisions.

Where and when: The bulk of the job can be done remotely, so this position can be virtual. The schedule can be flexible too. The time commitments start from 2 hours a week.

Who should consider:

Anyone who is motivated to learn Information Technology in order to obtain real IT skills and experience that can be put on the resume and used as a leverage for a new position in the information technology field.

This might be someone thinking of transitioning to IT or increasing their IT skills/knowledge that have been working in IT or someone interested in working in the roles that interface the business with IT such as a business analyst, project manager, product owner, etc.

No prior tech training is required in order to get started; vice versa, this opportunity could be considered as hands-on training. We need people with any type of skill set, but being motivated to learn new, open systems technology, is what we need the most. We can provide technical direction to anyone that is motivated.

How to join: If you are interested (or know of someone who may be interested or looking for a way to become more involved), please consider one or both options:

1. Physically, the team organizes recruiting events usually in Vienna, VA on Tuesday evenings. You are welcome to check the tentative schedule at https://www.meetup.com/TechDC/events/calendar in order to RSVP.
2. Virtual meetings may be scheduled upon your request -- please email your inquiry to Michael Confoy or Gary "Igor" Ihar at cnmdigitalservices@gmail.com

About CNM Cyber Services: This team of the Career Network Ministry (CNM) intends to provide CNM with a bundle of online and onsite services collectively called CNM Cyber, which may include websites and video sharing resources, as well as customer relationship, project, learning, and enterprise management systems.

Onboarding

The promising Coords shall take three or four steps in order to onboard:

1. Get graduated from the CNM Cyber Orientation.
2. If they are not familiar with project administration, get graduated from the CNM DT Placement.
3. If they are familiar with project administration or when they are, perform activities described in the Areas of operations.
4. Recruit another Coord in order to get graduated from the onboarding.

Orientation

Main wikipage: CNM Cyber Orientation

The CNM Cyber Orientation is designed to introduce promising Coords to the Career Network Ministry, the Team, CNM Cyber, and CNM Cloud.

Placement

Main wikipage: CNM DT Placement

The CNM DT Placement that shall cover product ownership and project management.

Further ideas to consider

• Orientation shall included one on one meeting with the project leads
• One online welcome meeting and with Senior Coord
• Participation at/in one of the bi weekly digital meeting via webcast and/or any other virtual meeting platform

A WorldOpp fellow is an apprentice who is both:

1. Employed by Educaship Alliance LLC particularly in order to design, develop, and deliver CNM Cyber; and
2. Matriculated into either WorldOpp Bootcamp or post-bootcamp programs such as accounting, entrepreneurship, information technology, and project management of Bracka School.

The CITPMA cirriculum is designed to prepare certified informational technology project management associates (CITPMAs). The curriculum consists of six modules: (1) CNM English Essentials, (2) WorldOpp Bootcamp, (3) CNM Tech Essentials, (4) CNM Data Essentials, and (5) CNM DevOps Essentials.

See also

Related lectures

• Vacancies at CNM Cyber